วิธีการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice by Email
จริงๆ ห้ามพลาด

การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่กรมสรรพากรพยายามผลักดันมาตลอด เพื่อให้บริษัทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทขนาดใหญ่ ได้เข้าสู่ระบบภาษีอย่างถูกต้อง ลดการหลบหนี หรือการเลี่ยงภาษี รัฐบาลเองก็สนับสนุนระบบนี้เช่นเดียวกัน ด้วยการออกโครงการ Easy E-Receipt ออกมากระตุ้นเศรษฐกิจ โดยมีผลบังคบใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม – 15 กุมภาพันธ์ 2567 ให้สิทธิประโชยน์แก่บุคคละรรมดา ที่ทำการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ VAT ที่มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะมาจากระบบ E-Tax Invoice & E-Receipt หรือ E-Tax Invoice by Email

แต่ประเด็นมันอยู่ที่ว่าการที่ผู้ประกอบการจะสามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทอรนิกส์ได้นั้น มันมีขั้นตอนยังไงบ้าง? สอบถามใคร ก็ไม่มีใครที่สามารถตอบคำถามได้อย่างชัดเจน ในวันนี้ผมจะพาทุกคนไปหาคำตอบ พร้อมบอกวิธีการแบบละเอียด เหมือนจับมือทำ จริงๆ ไม่ควรพลาด

หากถามว่าแบบไหนที่เหมาะกับผู้ประกอบการรายย่อย หรือ ผู้ประกอบการที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทนั้น คงต้องยอมรับว่าระบบ E-Tax Invoice By Email นั้นมีความเหมาะสมมากกว่าระบบ E-Tax Invoice & E-Receipt สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติม

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คืออะไร? เจ้าของธุรกิจไม่ควรพลาด

หลังจากที่ตัดสินใจได้แล้วว่าจะใช้ระบบ E-Tax Invoice by Email งั้นเราก็มาเริ่มกันเลย

ขั้นตอนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ E-Tax Invoice by email

1.เข้าสู่เว็ปไซต์ www.rd.go.th

หลังจากเข้าเว็ปไซต์แล้ว ให้กดที่ e-Tax Invoice & e-Receipt ใบกำกับภาษีและใบรับ

2.กดเข้าสู่ระบบ E-Tax Invoice by Email (สีเขียว)

3.กดยื่นคำขอ

4.กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

เมื่อกรอกเลขประจำตัวผุ้เสียภาษีอากร(13หลักครบแล้วจะขึ้นเครื่องหมายติ้กถูกสีเขียว จากนั้นกด “ตกลง”

5.ศึกษาข้อตกลงการจัดทำใบกำกับภาษี โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp)

เมื่ออ่านข้อตกลงทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กด”ยอมรับ” และ “ดำเนินการต่อไป” ได้เลย

6.ระบุข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อกับกรมสรรพากร

กรอก Email Address และ เบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ในการติดต่อกรมสรรพากร และระบุช่องทางในการรับรหัสยืนยัน (Activate Code) ว่าต้องการรับหนังสือแจ้งผลการขอใช้งานระบบจัดทำใบกำกับภาษี ที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ของตนเอง หรือ ให้ทำการแจ้งผลผ่านทางไปรษณีย์ และกดตกลง

7.ตรวจสอบกล่องข้อความใน Email

หลังจากกดตกลงแล้ว ให้ทำการตรวจสอบอีเมลที่ได้ทำการกรอกไปก่อนหน้านี้ ตรวจสอบความถูกต้องและกด คลิ๊กยืนยัน “e-Mail Address สำหรับใช้ติดต่อกับกรมสรรพากร“

8.อัพโหลดเอกสารขึ้นในเว็ปไซต์

หลังจากกดลิ้งแล้ว จะเข้าสู่หน้าระบบe-TaxInvoice by Time Stamp (ระบบ ก.อ.01) ให้ทำการคลิกที่คำว่า “อัพโหลดแบบ ก.อ.01 และเอกสาร” ดังรูป

อัพโหลดไฟล์ ดังนี้

เอกสาร ก.อ.01
ไฟล์หนังสือรับรองจัดตั้งนิติบุคคล
ไฟล์บัตรประจำตัวประชาชน คนที่ 1-4 (ผู้มีอำนาจลงนามในคำขอรับรหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน) (ขั้นต่ำ 1 คน)

จากนั้นคลิกอัพโหลดข้อมูลได้เลย เป็นอันเสร็จ

9.รอรับ Email และเอกสารแจ้งผลการขอใช้งานระบบขอจัดทำใบกำกับภาษี โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp)

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบเสร็จแล้ว และไม่มีการแก้ไขข้อมูล จะได้รับอีเมลดังรูป ส่วนเอกสารตัวจริงสามารถไปรับได้ที่สรรพากรหรือทางไปรษณีย์แล้วแต่ช่องทางที่ได้เลือกไว้ในข้อ 6

ตัวอย่างเอกสาร ให้นำ รหัสยืนยันไปกรอกในเว็ปไซต์ในข้อถัดไป

10.ใส่รหัสยืนยัน และกำหนดรหัสผ่าน

เข้าเว็ปไซต์ ระบบ ก.อ.01 สังเกตตรงคำว่า “ลงทะเบียนใหม่” ให้คลิก “ใส่รหัสยืนยัน (Activate Code) และกำหนดรหัสผ่าน”

วิธีการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ E-Tax Invoice by Email จริงๆ ห้ามพลาด

วิธีการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice by Email
จริงๆ ห้ามพลาด